(1) Vi inhämtar följande uppgifter från dig inom ramarna för vår affärskorrespondens:
- Efternamn
- Kontaktuppgifter
- E-postadress
- Telefon
- ev. befattning och tillhörighet till ett företag
- vidare uppgifter som du överför till oss.
(2) Vi behandlar dessa uppgifter i syfte att kunna kontakt med dig och på bästa sätt behandla aktuellt ärende. Rättslig grund för denna behandling är i enlighet med art. 6.1 lit. b GDPR antingen skyldighet att uppfylla ett avtal eller åtgärder innan avtal ingås, detta då vi antar att din affärskorrespondens avser vårt affärserbjudande. Därutöver kan databehandlingen inom ramarna för en affärsmässig korrespondens också motiveras av vårt berättigade intresse enligt art.6.1 lit. GDPR. Vi utgår från detta eftersom en förfrågan också kan beröra teman som varken baseras på ett befintligt avtal eller är pre-kontraktuella.
Om du har ingått en affärsrelation med oss kan eventuellt ytterligare relevanta uppgifter komma att hämtas, vilka du också identifieras om på relevant plats i detta datasekretessutlåtande.
(3) Inom ramarna för våra affärsrelationer kan dina personuppgifter komma att vidarebefordras till uppdragsbehandlaren eller offentliggöras. Denne kan också befinna sig utanför EES-området, alltså i tredje land. En sådan behandling sker uteslutande i syfte att uppfylla avtals- och affärsmässiga åligganden, samt i syfte att vårda din affärsrelation till oss (rättslig grund är art.6.1 lit. b eller lit. f, iVm art. 44 ff. DS-GVO). Mer utförlig information om detta finns i § 7.
(4) De personuppgifter som vi inhämtar inom ramarna för vår affärskorrespondens sparas endast så länge som detta krävs för syftet och/eller en rättslig grund finns.
Tillhandahållandet av dina uppgifter i en affärsmässig korrespondens sker då du tar kontakt med oss i olika avtalsrelaterade frågor. I detta avseende behöver du bara ställa de uppgifter till förfogande som vi behöver för att lösa ditt ärende. Utan dessa uppgifter kan som regel ingen korrespondens ske med dig.